Accompagnement à la gestion financière des projets européens
Demandes de paiement et états financiers
Être bénéficiaire d’un projet européen implique une gestion financière importante et la production régulière de demandes de paiement ou d’états financiers, selon les règles propres à chaque programme. Ces documents conditionnent le versement des financements européens et doivent être établis dans des délais précis, en conformité avec les règlements applicables.
Selon les programmes (FEDER, FSE+, INTERREG, Horizon Europe), les demandes de paiement ou les états financiers peuvent être réalisés de manière intermédiaire et/ou finale. Le respect de ces échéances est essentiel pour éviter tout retard de paiement ou risque de rejet des dépenses déclarées.
Démarches complexes et chronophages pour les porteurs de projet
La réalisation d’une demande de paiement ou d’un état financier représente une charge administrative importante pour les porteurs de projet. La méconnaissance des règles d’éligibilité, la diversité des typologies de dépenses, ainsi que la complexité des plateformes de gestion rendent ces démarches particulièrement chronophages.
Chaque programme dispose de ses propres exigences et outils de dépôt, nécessitant une connaissance des interfaces et des règles de saisie sur des plateformes telles que Synergie, Synergie CTE, Ma Démarche FSE+, SIGI. Une erreur de saisie, une dépense mal déclarée ou un justificatif incomplet peut entraîner des retards de paiement, voire des corrections financières.
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L'intervention d'EuroSub Conseil
EuroSub Conseil accompagne les porteurs de projet à chaque étape de la préparation de leurs demandes de paiement et des états financiers, afin de sécuriser leurs déclarations et de fluidifier les échanges avec les autorités de gestion et de contrôle.
L’accompagnement proposé comprend notamment :
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l’analyse des dépenses et leur conformité aux règles d’éligibilité,
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l’appui à la justification des coûts et au calcul des dépenses de personnel,
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l’assistance à la saisie sur les plateformes,
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la préparation complète ou partielle des demandes de paiement et des états financiers,
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les échanges avec le contrôle de premier niveau,
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l’assistance du porteur de projet lors des contrôles de second niveau, notamment en cas d’audit d’opération ou de contrôle ciblé.
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Cet accompagnement permet d’anticiper les points de vigilance, de sécuriser les déclarations financières et de réduire significativement la charge administrative supportée par les bénéficiaires.
Un accompagnement sur mesure
Chaque projet européen étant unique, un devis est systématiquement établi et adapté aux besoins du porteur de projet, en fonction du programme concerné, de la complexité du dossier et du niveau d’accompagnement souhaité. Cette approche personnalisée vise à maximiser les financements mobilisés tout en sécurisant durablement les demandes de paiement et les états financiers.
Vous souhaitez sécuriser vos demandes de paiement ?
EuroSub Conseil vous accompagne dans la préparation, le dépôt et le suivi de vos demandes de paiement et des états financiers, ainsi que dans vos échanges avec les instances de contrôle.
Contactez‑nous pour échanger sur votre projet et bénéficier d’un accompagnement adapté à vos besoins.